Ficha Técnica: Conector de Integración SAP Business One – bFiskur®

Introducción

La plataforma bFiskur® permite la integración directa con SAP Business One (SAP B1) para automatizar los procesos de conciliación fiscal y financiera. Esta conexión se realiza a nivel de base de datos, garantizando la extracción precisa de la información directamente desde la fuente de origen.

Alcance de la Integración

El conector es compatible con las dos arquitecturas principales de SAP Business One:

1. SAP Business One sobre Microsoft SQL Server.
2. SAP Business One sobre SAP HANA.

Funcionamiento del Conector

La integración opera mediante la ejecución de consultas (queries) optimizadas que se lanzan contra la base de datos de SAP. El sistema extrae la información necesaria de los siguientes módulos:

• ERP Documentos Emitidos: Facturación y ventas.
• ERP Documentos Recibidos: Gastos y compras.
• ERP Complementos de Pago (Clientes): Aplicación de cobranza.
• ERP Complementos de Pago (Proveedores): Aplicación de egresos.

*Importante: Solo contamos conectores para la parte administrativa (ERP).

Requisitos Técnicos de Instalación

Para establecer el puente de comunicación, es indispensable contar con los controladores de conectividad correspondientes en el servidor donde resida el agente de integración:

• Para SQL Server: Instalación y configuración del controlador ODBC de SQL Server.
• Para SAP HANA: Instalación y configuración del HANA Client ODBC Driver.

Proceso de Implementación y Personalización

Debido a que cada implementación de SAP Business One suele adaptarse a las reglas de negocio de cada empresa, el proceso de conexión requiere una fase de colaboración técnica:

1. Validación de Entorno: Identificación del motor de base de datos (SQL o HANA).
2. Identificación de Adecuaciones (Customizations): El cliente deberá indicar si su instalación cuenta con campos de usuario (UDFs), tablas personalizadas o lógica específica donde se almacene información relevante para la conciliación.
3. Ajuste de Consultas: bFiskur® personalizará los queries de extracción para asegurar que lean correctamente las adecuaciones particulares del cliente.
4. Pruebas de Conectividad: Validación de la extracción y mapeo de datos hacia la plataforma.

Automatización mediante SaaS ETL

Una vez que los queries han sido creados, validados y ajustados a las necesidades específicas del cliente, se procede a la implementación de la herramienta de transferencia:

1. Instalación de SaaS ETL: Se instala este software especializado que actúa como el motor de comunicación entre SAP y bFiskur®.

2. Ejecución y Estandarización: SaaS ETL se encarga de ejecutar los queries validados, leer los resultados y transformarlos automáticamente a un formato estándar (layout) compatible con nuestra plataforma.

3. Sincronización Programada: El proceso es totalmente automatizable. Se puede calendarizar la ejecución de las transferencias en horarios de baja carga operativa (por ejemplo, a las 2:00 AM o 3:00 AM).

4. Garantía de Actualización: Esta configuración asegura que, al iniciar la jornada laboral, la información en bFiskur® esté perfectamente sincronizada con los movimientos realizados el día anterior en SAP.

Consideración Final

Esta metodología de conexión directa permite que bFiskur® actúe como un espejo de la realidad operativa en SAP, facilitando una conciliación CFDI vs. ERP de alta precisión y minimizando el error humano.

Nota para el vendedor: Es importante enfatizar que su participación es clave para identificar dónde residen sus "personalizaciones", asegurando así que el conector extraiga exactamente lo que usted necesita.